Privacyverklaring

Wie een sloopklus aanvraagt, stuurt meestal meer mee dan een naam en een nummer: foto’s van de binnenkant van een woning of pand, het adres waar gesloopt wordt en de week waarin het leeg staat. Hieronder lees je per soort gegeven waarom wij het nodig hebben, wie het inziet en wanneer het uit ons dossier gaat.

Wat je ons toestuurt

Het offerteformulier heeft zes vakken. Naam, telefoonnummer en e-mailadres zijn verplicht, want een vaste prijs staat op naam en een draagmuur of een asbestverdenking kost vrijwel altijd één telefoongesprek. Plaats mag leeg blijven, net als het vak waarin je de klus beschrijft en de knop waarmee je bestanden meestuurt. Dat beschrijfvak draagt meestal de meeste inhoud: maten, bouwjaar, aanvoerroute en de datum waarop het klaar moet zijn. Bijvoegen mag tot zes bestanden van twaalf megabyte per stuk, als foto of als pdf. Zonder dat je ze intikt reizen er vier gegevens mee: de pagina waarop je het formulier opende, de dienst die erbij hoorde, een verse controlecode en een onzichtbaar vakje tegen automaten.

Waarvoor wij ze gebruiken

Een overzichtsfoto van een keuken, een badkamer of een schuurdak laat meer van een huis zien dan een aanvrager bedoelt: de staat van het interieur, wat er aan de muur hangt, soms wie er woont. Wij kijken ernaar om de constructie, het volume en de aanvoerroute te schatten, en verder niet. Ligt er een asbestinventarisatierapport, dan staan daarin het adres van het pand en de bevindingen; wij lezen het om de werkwijze en de beschermingsmaatregelen te kiezen. De grondslag is de opdracht die je ons geeft, en in de fase daarvoor je eigen verzoek om een prijs. Verkoopmail sturen wij niet.

Wie ze kan inzien

Binnen ons bedrijf de mensen die aan jouw klus werken; een aanvraag staat afgeschermd in het beheer van deze site en gaat daarnaast per mail naar onze mailbox. Vier keer gaat er iets naar een derde partij, en nooit meer dan die stap vraagt. Voor de sloopmelding krijgt de gemeente het sloopadres, de aard van het werk en de planning, vier weken voor de eerste dag. Staat de container op de weg of in een straat met vergunninghouders, dan gaan adres en datum mee voor de ontheffing. Een gecertificeerd inventarisatiebureau en, bij een sanering, de instanties die daarop toezien krijgen het adres en het rapport. De afvalverwerker weegt per stroom en zet het adres op de weegbon. Buiten ons team werken daarnaast de partij die deze site huisvest en de partij die onze mail verzorgt, beide in onze opdracht.

Hoe lang wij ze bewaren

Een aanvraag die niet tot werk leidt gaat na twaalf maanden weg, met de foto’s erbij. Loopt er wel werk, dan houden wij de begin- en einddatum en de leegstandsweek alleen aan zolang de planning loopt; een leeg pand met een datum ernaast laten wij niet staan. Foto’s en het inventarisatierapport blijven in het dossier tot zes maanden na de laatste werkdag, en daarna alleen zolang een geschil of een aansprakelijkheidsvraag dat vraagt. Weegbonnen en afvalstroomgegevens hangen aan de factuur en vallen onder de zeven jaar die een onderneming haar boekhouding moet kunnen tonen. De berekening en de vastgelegde uitgangspunten van constructiewerk bewaren wij zolang dat werk er staat. Wil je iets eerder weg hebben, vraag het dan.

Cookies en logboek

Hier staat geen bezoekersteller en geen cookie waarmee je te volgen bent, en geen dienst van buiten die meekijkt hoe je door de pagina’s loopt. WordPress zet er alleen een voor wie op het beheer inlogt. Het verkeer loopt versleuteld, en de server legt tijdstip, opgevraagd adres en ip-adres vast om storingen en aanvallen te kunnen nazoeken.

Jouw rechten

Je kunt opvragen wat wij van je hebben en daar een kopie van krijgen, een verkeerd nummer of adres laten rechtzetten en laten wissen wat geen bewaarplicht draagt. Daarnaast kun je het gebruik laten opschorten, bezwaar maken en je gegevens in een gangbaar bestand meekrijgen. Die rechten komen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Mail je verzoek naar info@sloopbedrijfdrenthe.nl en noem de plaats en de maand van je aanvraag, dan vinden wij het dossier terug; binnen vier weken hoor je van ons. Komen wij er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze pagina is uitleg over onze eigen werkwijze en geen juridisch advies.

Wie hiervoor verantwoordelijk is

De verwerkingsverantwoordelijke is Sloopbedrijf Drenthe B.V.
Nijlandstraat 19
9401 AB Assen
085 226 06 82 · info@sloopbedrijfdrenthe.nl